Главная Поднимая планку. Как работать эффективнее, мыслить масштабнее и успевать больше

Поднимая планку. Как работать эффективнее, мыслить масштабнее и успевать больше

,
0 / 0
Насколько вам понравилась эта книга?
Какого качества скаченный файл?
Скачайте книгу, чтобы оценить ее качество
Какого качества скаченные файлы?
В этой книге эксперт по продуктивности Джейсон Вумек рассказывает, почему увеличение количества рабочих часов — неверный путь к вершинам эффективности. Вместо того чтобы работать больше, следует проанализировать свои привычки, принять новые установки и стать проактивным. Оригинальная авторская методика предлагает конкретные приемы для планомерного повышения личной эффективности.
Год:
2014
Издательство:
Издательство "Манн, Иванов и Фербер"
Язык:
russian
Страницы:
304 / 283
ISBN 13:
9785916579628
Файл:
PDF, 1,61 MB
Скачать (pdf, 1,61 MB)

Возможно Вас заинтересует Powered by Rec2Me

 
0 comments
 

Чтобы оставить отзыв, пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь
Вы можете оставить отзыв о книге и поделиться своим опытом. Другим читателям будет интересно узнать ваше мнение о прочитанных книгах. Независимо от того, пришлась ли вам книга по душе или нет, если вы честно и подробно расскажете об этом, люди смогут найти для себя новые книги, которые их заинтересуют.
Эту книгу хорошо дополняют:
Как привести дела в порядок
Дэвид Аллен
Работай меньше, успевай больше
Керри Глисон
На пике возможностей
Роберт Поузен

JASON W. WOMACK

YOUR BEST JUST
GOT BETTER
Work Smarter, Think Bigger,
Make More

John Wiley & Sons, Inc.

ДЖЕЙСОН ВУМЕК

ПОДНИМАЯ
ПЛАНКУ
Как работать эффективнее,
мыслить масштабнее
и успевать больше

Перевод с английского Натальи Яцюк

Издательство «Манн, Иванов и Фербер»
Москва, 2014

УДК 331.101.62
ББК 65.241
В88

Издано с разрешения издательства John Wiley & Sons, Inc.
и агентства Александра Корженевского.
На русском языке публикуется впервые

Вумек Дж.
В88 Поднимая планку. Как работать эффективнее, мыслить масштабнее
и успевать больше / Джейсон Вумек ; пер. с англ. Н. Яцюк. — М. : Манн,
Иванов и Фербер, 2014. — 304 с.
ISBN 978-5-91657-962-8
В этой книге эксперт по продуктивности Джейсон Вумек рассказывает,
почему увеличение количества рабочих часов — неверный путь
к вершинам эффективности. Вместо того чтобы работать больше, следует
проанализировать свои привычки, принять новые установки и стать
проактивным. Оригинальная авторская методика предлагает конкретные
приемы для планомерного повышения личной эффективности.
УДК 331.101.62
ББК 65.241
Все права защищены. Никакая часть настоящего издания
ни в каких целях не может быть воспроизведена в какойлибо форме и какими бы то ни было средствами, будь то
электронные или механические, включая фотокопирование
и запись на магнитный носитель, без письменного
разрешения издателя.
Правову ю под держк у издате льства обеспечивает
юридическая фирма «Вегас-Лекс»

ISBN 978-5-91657-962-8

© Jason Womack, 2012
© Перевод на русский язык, издание на русском языке,
оформление. ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2014

Оглавление

Предисловие . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Пролог . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .;  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Часть I. Работайте эффективнее . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Глава 1. Улучшение и вы
Как определить свою роль в улучшении лучшего . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Глава 2. Улучшение и оптимальный темп
Как сформировать и укрепить привычки,
повышающие эффективность. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Глава 3. Улучшение и время
Как извлечь максимальную пользу из 1% своего дня! . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Часть II. Мыслите масштабнее . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Глава 4. Улучшение и самоэффективность
Если вы думаете, что можете, значит, можете . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Глава 5. Улучшение и социальная сеть
Если хотите быстро добиться успеха — общайтесь . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Глава 6. Улучшение и отслеживание
Что вам мешает и что помогает . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
Глава 7. Улучшение и цель
Почему вы делаете то, что делаете . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

8

Поднимая планку

Часть III. Успевайте больше . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193
Глава 8. Улучшение и обратная связь
Как ее получить и что с ней делать . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196
Глава 9. Улучшение и внимание
Ресурс, от которого зависит все остальное . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Глава 10. Улучшение и практика
Практика не приводит к совершенству,
она дает ощущение комфорта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Заключение. Поднимайте планку —
по одной главе за один раз . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

От автора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Предисловие
На протяжении всей своей карьеры бизнес-тренера я помогаю успешным людям становиться еще успешнее. И им это удается! Они действительно становятся лучше, но не без помощи такого замечательного
наставника, как Джейсон Вумек. Книга «Поднимая планку. Как работать эффективнее, мыслить масштабнее и успевать больше» целиком
и полностью основана на его опыте в деле повышения эффективности
и коучинга топ-менеджеров. Рекомендации Джейсона позволят вам добиваться более весомых результатов, а применение его методов и инструментов обеспечит существенный рост личной эффективности.
Если у вас еще остались сомнения относительно того, стоит ли читать
эту книгу, моя рекомендация однозначна: продолжайте чтение!

Три причины (из многих) того,
почему мне нравится эта книга
Во-первых, Джейсон начинает ее с анализа самого серьезного препятствия на пути к успеху и переменам, — препятствия, которое кроется
в нас самих. Большинство людей, особенно уже достигших определенных
вершин, убеждены: линия поведения, обеспечившая успех в прошлом,
позволит им добиться его и в будущем. Я называю это заблуждением
успешного человека. Чтобы преодолеть его, необходимо очень внимательно проанализировать свою модель поведения. По словам Джейсона,
для этого нужно «обозначить собственную роль в улучшении лучшего».
Во-вторых, Джейсон посвятил отдельную главу (девятую) роли
позитивной и негативной сосредоточенности — базовой концепции,

10

Поднимая планку

которой часто не уделяют должного внимания. Кардинальное повышение эффективности далеко не всегда бывает побочным продуктом
обретения новых знаний или выполнения большего объема работы.
Гораздо чаще это происходит благодаря устранению отвлекающих
факторов, мешающих нам работать над самыми важными задачами
(Джейсон называет их MIT — Most Important Things).
И наконец, в каждой главе изложены идеи, с которыми вы можете начать экспериментировать уже сейчас. Джейсон предоставляет
в ваше распоряжение чрезвычайно полезные инструменты для повышения эффективности. Приведенные в каждой главе упражнения
помогут вам сосредоточиться на улучшении и ускорить продвижение
к вершинам успеха.
Ценная информация, которую вы найдете в книге, применима во
всех сферах жизни. Это своего рода стратегический план, которым может воспользоваться любой желающий для повышения личной эффективности. Предложенные Джейсоном простые, выполнимые действия
и практические идеи позволят вам добиться максимальной отдачи во
всем, что вы делаете.
Жизнь прекрасна!
Маршалл Голдсмит,
автор бестселлеров по версии New York Times «Mojo. Как его получить,
как его сохранить и как вернуть, если вы его потеряли» * и «Прыгни
выше головы! 20 привычек, от которых нужно отказаться, чтобы
покорить вершину успеха» **

*

Голдсмит М., Рейтер М. Mojo. Как его получить, как его сохранить и как вернуть,
если вы его потеряли. — М. : Альпина Паблишер, 2012. Здесь и далее примечания
даны редактором, за исключением особо оговоренных случаев.
**
Голдсмит М., Рейтер М. Прыгни выше головы! 20 привычек, от которых нужно отказаться, чтобы покорить вершину успеха. — М. : Олимп-Бизнес, 2009.

Пролог
Я просыпаюсь еще до звонка будильника — снова. Здесь, у меня дома
(в отличие от городского офиса), царит безмятежная тишина — никаких шумных машин, никаких самолетов или воющих сирен, только
тихо плещется вода в фонтане во внутреннем дворике. В камине тлеют угольки — остатки поленьев, которые я разжег накануне вечером.
Я осторожно встаю с постели и тихо становлюсь на застеленный ковром пол — мне удается сделать это, не разбудив жену. Когда я выхожу
из комнаты, наша собака смотрит на меня так, будто говорит: «Возвращайся в постель, день еще не начался».
Спустившись вниз по небольшой лестнице, я иду в свой домашний
кабинет и просматриваю составленный накануне список MIT (Most
Important Things) — самых важных задач. Я решаю поработать над
статьей для делового журнала, в котором веду колонку, посвященную
совершенствованию навыков управления.
Я сажусь за письменный стол, беру ручку и открываю блокнот на
чистой странице. Затем выставляю таймер на 80 минут и начинаю записывать все идеи, которые приходят в голову. Все это время я строю
умозаключения, связываю воедино, пишу, составляю списки, черчу
графики и систематизирую идеи, возникшие у меня по таким темам,
как вовлеченность, продуктивность и целеустремленность. Вскоре
я полностью погружаюсь в размышления — и вот время, выделенное
для написания статьи, истекло.
Затем, менее чем через полтора часа после пробуждения, я просматриваю свои записи для разговора по телефону с клиентом из Азии.
Как правило, я беседую с ним рано утром примерно два раза в месяц.

12

Поднимая планку

Расположившись перед маркерной доской, я набираю номер клиента
и излагаю ему свои идеи по поводу обучающей программы по совершенствованию навыков управления, разработанной специально для
его компании; мы называем ее «Обучающая программа по повышению продуктивности TouchPoint» (Productivity TouchPoint Learning
Program). Встреча проходит успешно, и мы договариваемся о совместном создании серии видеоуроков по обучению персонала компании
базовым и продвинутым методам руководства, повышения эффективности рабочего процесса и личной продуктивности. Эти видеоуроки
будут размещены в корпоративной сети, после чего более 80 тысяч сотрудников компании получат к ним доступ.
Я смотрю в окно, выходящее на восток. Экран монитора меркнет,
когда комнату начинают заливать солнечные лучи.
Надев осенний спортивный костюм (кто-то мог бы сказать, что
в Колорадо он вполне подошел бы для зимней пробежки), я открываю
дверь и погружаюсь в утреннюю прохладу. Поскольку бегаю я один,
то выбираю западный маршрут и какое-то время преследую собственную тень. Я бегу по прекрасной тропинке протяженностью около 7 км
вдоль реки и возвращаюсь домой почти через 65 минут — хорошее
время для такой пробежки! Я голоден, бодр и готов к предстоящему
дню, который сделает меня еще лучше.
Я уверен, к этому времени моя жена уже встала, оделась и читает
в гостиной книгу; на столике рядом с ней стоит чашка домашнего латте, а у ног свернулась клубком наша собака. Поднявшись на террасу,
я смотрю на жену через застекленную дверь — и вдруг вспоминаю тот
день, когда мы впервые встретились…

Введение
Приветствую вас! Меня зовут Джейсон, а в прологе вы прочитали сценарий моего «идеального дня».
Разумеется, он не единственный в своем роде, а один из многих,
которые я попытался нарисовать в своем воображении. Вот уже несколько лет я время от времени записываю, каким представляю свой
идеальный день, — и моя жизнь становится все лучше и лучше. Та запись, где шла речь о домике в горах, написании статьи, телефонном
разговоре с клиентом и пробежке по тропе вдоль реки, сделана в моем
дневнике в 1995 году. Некоторое время спустя я набрал этот текст на
компьютере, сохранил и с тех пор периодически просматриваю. Мне
всегда казалось, что это один из самых замечательных способов начать
новый день.
Я советую сделать набросок идеального дня еще до того, как вы начнете читать первую главу. Сядьте за стол, выставьте таймер на 15 минут
и напишите, каким видите свой идеальный день. Начните описание
с той части, когда вы полны энергии и наиболее работоспособны. Вы
обычно энергичны по утрам? Или считаете себя «совой»? Выберите
время, когда находитесь в лучшей форме. (Наверное, вы заметили, что
в моих записях речь идет о раннем утре.)
Я помню, что первый раз мне было достаточно трудно описывать
свой идеальный день. Однако за многие годы практики я освоил этот
метод, что принесло мне огромную пользу. Например, я даже представить себе не мог, что: во-первых, буду жить в горах; во-вторых, напишу
и опубликую книги; в-третьих, заведу собаку и, в-четвертых, женюсь.
Тот сценарий идеального дня, который вы прочитали, я составил

16

Поднимая планку

только по одной причине: эту задачу поставил передо мной мой наставник Рон Кок. Рон был научным руководителем выпускников Калифорнийского университета в Санта-Барбаре; именно он задал мне вопрос, который заставил меня задуматься: «Если бы наступил лучший
день в вашей жизни, вы поняли бы это?»
С тех пор я время от времени составляю план идеального дня, и за
долгие годы их получилось несколько. С течением времени они развиваются — так же, как и я сам.
Хочу уточнить: в повседневной жизни далеко не каждый мой день
бывает идеальным — да я на это и не рассчитываю. Однако надеюсь,
что время от времени будут происходить хотя бы какие-то события из
описанных мной в сценариях. Нужно сказать, за более чем пятнадцатилетний период произошло многое! С тех пор как я начал представлять себе, моделировать и предвкушать идеальные дни, мне довелось
жить в горах, снимать дома на Аляске и озере Тахо, а также провести
несколько свободных от работы недель за написанием выступлений,
статей и составлением буклетов, в таких прекрасных местах, как Коста-Рика и Колорадо. Утром я выходил на пробежку, а затем читал,
сидя в гостиной и потягивая латте; рядом всегда были моя жена Джоди
и наш лабрадор Зума.
Больше десяти лет я изучал образ мыслей, навыки и методы работы
своих клиентов, позволяющие им делать лучшее еще лучше в качестве
отдельных исполнителей, членов команды и руководителей. В итоге
я сформулировал принципы, которым обучаю слушателей во время
тренингов по развитию навыков лидерства (они проводятся в залах
заседаний советов директоров, конференц-залах, а также посредством
электронных систем, таких как конференц-связь и вебинары). Люди
изо всех уголков планеты (от обеих Америк до Китая, от Аргентины
до Италии) применяют новые методы работы и новые навыки, чтобы
повысить личную эффективность и достичь большего, чем они когдалибо могли себе представить, как в личной, так и профессиональной
жизни.
Если вы меняете фокус внимания, меняется и ваш угол зрения,
а когда это происходит, у вас появляется одна очень важная возможность — стать еще лучше. Кроме того, изменив курс (пусть даже совсем

Введение

17

немного), вы сможете без труда поставить перед собой новую цель,
осуществить большую мечту или начать новую жизнь. Вы стремитесь
стать еще лучше? Сосредоточьтесь и запишите, как бы вы хотели выглядеть и ощущать себя. Другими словами, составьте свой сценарий
идеального дня!
Оглянитесь вокруг и подумайте о работе, жизни, окружающих
людях, семье и привычках. Ваша теперешняя жизнь — это результат накопленных за прошедшие годы мыслей, разговоров, поступков
и впечатлений. Если вы хотите изменить ее, важно начать действовать — и вы можете сделать это здесь и сейчас.
Поразмыслите над тем, каким должен быть идеальный день. Опишите его на бумаге и поместите лист туда, где сможете периодически
его просматривать — раз в день или в неделю. Напоминаю еще раз:
вы описываете не самый хороший день в своей жизни; то, что вы испытаете на самом деле, будет гораздо лучше! Как только вы это сделаете, считайте, что готовы отправиться в путешествие, в котором
научитесь работать эффективнее, мыслить масштабнее и успевать
больше.
Эта книга рассказывает о том, как обрести ясность мысли, выработать систему и придать импульс своим действиям, будучи архитектором собственной жизни. Она направляет, вдохновляет и побуждает
проявить настойчивость на пути к себе лучшему. Я убежден: то, о чем
вы узнаете из этой книги, поддержит вас на этом пути.
Прочитайте первую часть книги (главы 1–3) и начинайте применять
на практике описанные в ней идеи, методы и системы. Я объясню, как
управлять идеями, размышлять над проектами и максимально эффективно распределять свое время, чтобы успевать делать больше
запланированного.
Из второй части книги (главы 4–7) вы узнаете, как применять конкретные методики, которые помогут вам мыслить масштабнее. Здесь
я предлагаю инструменты и методы, позволяющие развить в себе лидерские качества и извлечь максимальную пользу из деловых и личных контактов. Кроме того, я научу вас правильно анализировать
привычные методы работы, чтобы вы смогли усовершенствовать свой
подход к повышению личной и профессиональной эффективности.

18

Поднимая планку

Когда наступит время оценить полученные результаты, например
после завершения проекта, в конце года, или когда соберетесь уходить
на пенсию (!), воспользуйтесь идеями, представленными в третьей части книги (главы 8–10), для того чтобы успевать больше. Что для вас
значит «больше»? Я прошу вас помнить об этом вопросе, когда будете
читать эту книгу.
Немного о себе. Я специалист по повышению персональной эффективности и коуч топ-менеджеров. За прошедшие одиннадцать лет я работал с тысячами клиентов и всегда говорил им: «Я изучаю эту тему,
чтобы вам самим не проходилось делать это!»
И еще один момент. Я определяю эффективность как «способность
делать то, что я обещал, в обещанное время». В моем понимании «успевать больше» — значит выполнять больше таких обещаний. Учитывая
это, я обещаю вам: прочитав эту книгу, вы будете знать, почему, как
и когда вы должны сделать лучшее еще лучше.

Часть I
Работайте эффективнее

На рабочих местах людей обычно не покидает ощущение, будто их
нагрузка постоянно увеличивается. Перед многими из вас ставят все
более серьезные и сложные задачи, а времени и ресурсов для их выполнения остается все меньше. Появляются новые проекты, некоторые
члены команды уходят, а руководство строит все более масштабные
планы. Однако в то же время возникают и новые возможности, происходят неожиданные события, и жизнь меняется, в том числе и личная.
Умение рационально подходить к работе зависит от следующих факторов: насколько хорошо вы знаете себя; насколько четко определена
ваша следующая цель; как вы используете такой ограниченный ресурс,
как время. Эти темы рассматриваются более подробно в следующих
трех главах.
Успешные люди задают четкое направление движения и работают,
максимально задействуя все свои сильные качества. Проанализируйте,
что происходит, когда вы находитесь в самой лучшей форме, — это позволит вам повысить личную эффективность как на работе, так и вне
ее. Нет смысла просто желать, чтобы все изменилось; лучше сделайте
так, чтобы у вас появились новые возможности — и используйте их.
Как сказал бизнес-мыслитель Джим Рон, «не стремитесь к тому, чтобы
было легче, — стремитесь стать лучше».
Постановка реалистичных целей вовсе не означает, что вы должны
ограничить себя рамками и не стремиться к большему. Сосредоточьтесь на завершении текущих задач и уделите достаточно внимания
следующему этапу достижений. Постройте ряд таких «мостов» —
и каждый ваш день вскоре станет идеальным.

Часть I. Работайте эффективнее

21

В сутках всего 96 отрезков по 15 минут, а работы у нас больше, чем
мы успеваем сделать. Именно поэтому ее необходимо грамотно распределять и выполнять правильно. Когда вы научитесь определять, на
какие задачи уходит слишком много времени, и повысите свою продуктивность и результативность, вы высвободите от 1 до 3 дополнительных пятнадцатиминутных отрезков каждый день. Представьте
себе, на сколько вы приблизились бы к своему идеальному дню, если
бы завтра и во все последующие дни у вас появилось от 15 до 45 лишних минут!
Я обещаю вам, что после прочтения следующих трех глав и практического применения изложенных в них идей у вас появится больше
времени, энергии и внимания, чтобы двигаться дальше и решать еще
больше важных задач!

Глава 1
Улучшение и вы
Как определить свою роль
в улучшении лучшего
В 1998 году компания Nike запустила свою рекламную кампанию
«Просто сделай это». С тех пор эти три слова неизменно используются
как мотиваторы, побуждающие людей ставить перед собой самые разные цели и упорнее трудиться над их достижением. Пытались ли вы
когда-либо «просто сделать» что-то? Разумеется, этот лозунг находит
отклик не у всех, но если вы хоть в чем-то похожи на меня (а я смею
предположить, что между нами действительно есть нечто общее, раз
вы читаете эту книгу), то наверняка знаете, что порой «просто сделать
это» достаточно трудно.
Когда вы ставите перед собой большую цель, вам в голову почему-то
не приходит мысль «Ну ладно, я просто сделаю это». Как же облегчить
ее достижение или хотя бы начать двигаться в этом направлении?
Для того чтобы определить свою роль в улучшении лучшего, вы
должны знать, как работаете, как мыслите и как добиваетесь результата. Чем лучше вы понимаете себя, тем эффективнее и результативнее сможете работать над решением важных задач.
Размышляя над тем, как изменить свой подход к выполнению стоящих перед вами задач — как работать эффективнее, мыслить масштабнее и успевать больше, — возьмите паузу и спросите себя:
• С чего мне начать?
• Что, если я беру на себя слишком много?

Глава 1. Улучшение и вы

23

• А если что-то пойдет не так?
• Что, если я еще не готов к этому?
Такие условные вопросы чрезвычайно полезно задавать при планировании того или иного проекта: у вас есть возможность продумать
все предположительные сценарии развития событий. К сожалению,
для творческих людей (может быть, и вы принадлежите к их числу?)
эти вопросы могут стать сдерживающим фактором; вы можете даже
остановиться и поставить под сомнение то, что намерены изменить
и, надо надеяться, улучшить. Вопросы такого рода способны усилить
ваши сомнения? и, хуже того, необходимость действовать может настолько вас напугать, что в итоге вы вообще не станете ничего делать.
(Прости, Nike*.)
Что вы хотите улучшить? Другими словами, почему вы выбрали мою
книгу? Ведь из всех существующих книг по этой теме вы предпочли
именно ее.
Я точно знаю, что вы можете работать эффективнее, мыслить масштабнее и успевать больше. Я сам пользуюсь методиками, о которых
пишу; кроме того, обучаю клиентов во всем мире их применению.
Как вы уже догадались, мой лозунг звучит так: «Просто приступай
к делу!»
Когда вы определите свою роль в процессе совершенствования, вы
сможете использовать главы этой книги в качестве ступеней на пути
к успеху. Каждая глава каждой части книги позволит вам еще глубже
понять общую задачу профессионального и личностного развития.
Наверное, сейчас вы думаете: «Хорошо, ну и как же мне это сделать? Как “просто приступить к делу”?» К счастью, элементы системы I.D.E.A. (от англ. Identify, Develop, Experiment, Assess — определить
направление улучшений, разработать стратегию, провести эксперименты, оценить затраченные усилия), которой я обучаю, помогут вам
взять на себя всю полноту ответственности за происходящее в вашей
жизни и достичь личных целей. Вот эти элементы:

*

Знаменитый слоган производителя спортивной одежды и обуви Nike — Just Do It
(«Просто сделай это»).

24

Часть I. Работайте эффективнее

• Identify — определите конкретную сферу, которую планируете
улучшить. Сфокусируйте внимание на ней, а также уясните для
себя, какой именно вы хотите ее видеть.
• Develop — разработайте стратегии, которые помогут вам совершать конкретные действия и применять методы, призванные
направить ваше профессиональное и личностное развитие. Осознайте, что вам предстоит пройти этот путь от начала до конца. Не
забывайте, что в большинстве случаев важные перемены начинаются с малого, подкрепляются последовательными действиями
и обеспечивают в итоге такие результаты, на которые никто даже
не рассчитывал.
• Experiment — экспериментируйте, продумывая и совершая действия, которые придадут вашей жизни импульс. В ходе таких
экспериментов вы можете в любое время остановиться и попробовать что-то новое. Кроме того, они создают объективную схему,
позволяющую определить, следует ли вам сделать паузу или лучше
двигаться дальше. Когда вы совершаете действия, направленные
на улучшение лучшего, все действительно становится лучше.
• Assess — оцените целесообразность своих усилий. Вот вопрос,
который я постоянно задаю себе, своим друзьям, членам семьи
и даже клиентам: «Стоит ли то, что вы делаете, затраченных усилий?»

Все начинается с вас
Начните с самого начала: расскажите свою историю о том, как вы добрались оттуда, где были, туда, где вы находитесь, и куда будете двигаться дальше. Лучше не откладывать это на потом; прямо сейчас потратьте немного времени, чтобы определить свою роль в улучшении
лучшего.
Одно из моих любимых высказываний принадлежит учителю математики из средней школы: «Если вы будете ждать достаточно долго,
звонок непременно прозвенит!» Я стал на путь познания, исследований и достижений под влиянием нескольких факторов и событий.
Я расскажу о них в надежде на то, что это поможет вам найти новые

Глава 1. Улучшение и вы

25

идеи относительно улучшения лучшего. Прочитайте эту книгу, обсудите изложенный в ней материал с друзьями и коллегами и примените
на практике предложенные методы и упражнения.
Еще до начала учебы в колледже меня интересовал вопрос, как люди
добиваются поставленных целей. Я хорошо помню, как однажды вечером, когда я еще учился в средней школе и жил вместе с отцом, мачехой и младшим братом, мы ужинали вместе и я спросил отца: «Когда
ты понял, что ты топ-менеджер?»
Мой отец был президентом и COO * компании The Sharper Image,
и мне хотелось понять, как он добился этого. Отец рассказал, что он
сделал для повышения эффективности своей работы и какие цели
ставил перед собой на трехлетние периоды жизни. Кроме того, он
подчерк нул роль терпения и поддержания оптимального темпа, что,
как мне кажется, я по-настоящему понял только много лет спустя.
Начиная с августа 2000 года и на протяжении следующих шести
лет я был старшим фасилитатором в компании Дэвида Аллена, автора
системы управления жизнью GTD (Getting Things Done — «Как привести дела в порядок» **). Я обучал топ-менеджеров принципам повышения эффективности рабочего процесса и организационным стратегиям и провел более 350 семинаров по GTD в Европе, Южной Америке
и США. В это же время моя жена Джоди (ставшая первым штатным
сотрудником David Allen Company) работала администратором офиса,
а также координатором по связям с клиентами и организации публичных семинаров.
В 2006 году я решил поставить перед собой новую цель и именно
тогда основал The Jason Womack Company. К тому времени я накопил
опыт подачи информации, работая на других людей; теперь пришла
моя очередь создавать контент, публиковать отчеты и статьи, а также
взаимодействовать с клиентами, которые стремятся подняться на следующую ступень лестницы успеха. С тех пор я консультирую отдельных руководителей в компаниях самых разных масштабов, проводя
сеансы коучинга и семинары по повышению эффективности на работе.
*
**

Chief Operating Officer — операционный директор.
См. например: Аллен Д. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности
без стресса. — М. : Манн, Иванов и Фербер, 2009.

26

Часть I. Работайте эффективнее

Компании The Jason Womack уже более пяти лет, а я по-прежнему
весьма трепетно отношусь к роли ее руководителя. Все те методы и системы, о которых вы прочитаете в книге, помогают мне справляться
со всеми сложностями и неожиданностями, порой подстерегающими
компанию, которая занимается коучингом и издательским бизнесом.
Как я это делаю? Легко! (Хотя и не всегда.) Постоянно возвращаюсь
к теме этой главы — то есть берусь за дело.
Позвольте мне рассказать о том, как беседы с наставниками по вопросам постановки целей и стратегического планирования помогли
мне сделать лучшее еще лучше.
Однажды во время обеда с бизнес-тренером и некогда моим учителем Маршаллом Голдсмитом я рассказал ему о своей приверженности
трехэтапному процессу, который опишу более подробно немного ниже
в этой главе. Вот эти три этапа: 1) поставить цель; 2) быть последовательным; 3) начать действовать. Во время беседы, а также в дальнейшей переписке по электронной почте Маршалл Голдсмит советовал
мне не отклоняться от основной идеи. «Что именно ты хочешь сделать?» — поинтересовался он. И хотя этот вопрос кажется довольно
простым, нам понадобилась пара часов, чтобы определить истинную
цель, которую я поставил перед своей маленькой компанией:

Я обучаю принципам человеческой психологии и социологии,
которые облегчают выполнение поставленных задач, высвобождая время, энергию и внимание для того, что вы хотите делать.
Это и есть высшая цель моей компании — и этой книги! Кроме того,
это заявление играет роль своеобразного фильтра, когда я провожу собеседования с клиентами, разговариваю с журналистами, пишу статьи или консультирую советы директоров. В этом и есть общая цель
моей работы. Если то, что я здесь рассказываю, поможет вам работать
эффективнее, мыслить масштабнее и успевать больше, давайте продолжим разговор и найдем оптимальный способ сотрудничества!
Я часто думаю о нашей беседе с Маршаллом Голдсмитом и уверен,
что это было лучшее, что я предпринял в период, когда мы с женой готовились к открытию своей компании. Через какое-то время состоялся
еще один памятный сеанс коучинга.

Глава 1. Улучшение и вы

27

Мы с Джоди запланировали встречу с еще одним нашим наставником, Джимом Полком, здесь, в нашем родном Оджаи. Однажды утром
мы встретились с Джимом за завтраком, чтобы обсудить главную цель
нашей компании. Он порекомендовал нам продумать общую стратегию бизнеса — другими словами, поразмышлять над тем, по каким
именно признакам можно будет определить, что мы движемся в правильном направлении. Джим задавал нам серьезные вопросы, и весь
разговор оказался весьма содержательным.
После встречи с Джимом Полком мы с Джоди не раз обсуждали то,
о чем он нас спрашивал. Нужно отметить, что в результате мы начали
думать не только о своей новой компании. Немного позже на той же
неделе мы еще два часа общались с Джимом, но теперь уже в его кабинете, пытаясь определить четыре самые важные задачи The Jason
Womack Company. Затем уже в моем кабинете записали на маркерной
доске следующие ключевые факторы успеха (наряду с реальными целями, стратегиями и мероприятиями) на первый год нашей работы.
Вот наши MIT:
1. Образ жизни. Мы решили стремиться к тому, чтобы наша жизнь
была в большей степени сфокусирована на помощи людям (на том,
что мы можем им дать), а не на приобретении (на том, что мы от
них получим). Для нас по-прежнему главной оставалась работа
с людьми, которые делают доброе дело. Мы планировали делиться своими знаниями с организациями, нацеленными на устойчивость, — я говорю не только о нашей сфере, но и о более широкой
картине участия в жизни общества.
2. Доход. За десять предыдущих лет у нас было два ориентира
в плане доходов: в период с 1995 по 2000 год я работал учителем
средней школы (низкая годовая заработная плата), а с 2000 по
2006 год вел семинары и бизнес-тренинги (более высокая заработная плата). Мы составили бюджет, в котором учли расходы на
отпуск и ежемесячные платежи. Определили общий объем затрат,
то есть сумму, которую должны зарабатывать ежемесячно, чтобы
можно было двигаться дальше. Затем умножили ее на 12 месяцев и получили целевой показатель дохода за первый год ведения

28

Часть I. Работайте эффективнее

бизнеса. Это была довольно простая стратегия постановки целей.
(За первый год существования The Jason Womack Company мы заработали на 15% больше целевого показателя! Разумеется, мы
использовали эти данные в качестве планового показателя на
следующий год.)
3. Список клиентов. Эта задача оказалась довольно увлекательной.
Прежде всего я просмотрел все канцелярские принадлежности
и оборудование в своем офисе и посетил сайты любимых компаний. Потом заглянул в книжный шкаф и даже прошелся по гаражу.
В итоге я составил базовый список компаний и продуктов, которые считал наилучшими, а также перечень тех вещей, которыми
пользовался сам и был готов рекомендовать другим, — от велосипеда для триатлона до книг на полках, от высокотехнологичного
оборудования на моем письменном столе до одежды в шкафу. На
основании всего этого я составил список компаний, поддерживаемых моим кошельком.
Затем я решил установить с ними контакт и выяснить, не могу
ли я поддержать их программы по развитию лидерских навыков.
В январе 2007 года я разработал курс по ведению презентаций
для менеджеров моей любимой Patagonia, выпускающей продукты для активного образа жизни (эта компания базируется в городе Вентура). Немного позже в том же месяце я работал с командой высших руководителей некоммерческой организации World
Wildlife Fund (во время выездной встречи в Антигуа, Гватемала).
В том же году я выступил с докладом перед более чем 1500 владельцами малого и среднего бизнеса на конференции по бизнеспланированию, которую организовала в Лас-Вегасе компания
Loan ToolBox (ее основатели — мои друзья из Калифорнии). С тех
пор я постоянно знакомлюсь с людьми и организациями, с которыми хотел бы сотрудничать, — и это продолжает приносить
плоды!
4. Продукты. Наша четвертая задача состояла в создании продуктов (книги, электронные книги, аудио- и видеозаписи), которые
наши клиенты могли бы использовать для ознакомления с идеями по поводу улучшения лучшего. Мы решили, что за первый год

Глава 1. Улучшение и вы

29

работы The Jason Womack Company запишем аудиодиск и опубликуем электронную книгу, содержащую описание цифровых решений по организации рабочего процесса (в формате PDF, чтобы
можно было рассылать материал по электронной почте). Впоследствии мы перевыполнили план и даже начали составлять черновой набросок книги, которую вы держите сейчас в руках.
Если вы согласны с тем, что постановка целей — очень эффективный
процесс (независимо от того, как именно вы это делаете — думаете
о своих целях, записываете их или видите себя в них), то вы понимаете
свою роль в улучшении лучшего. Один раз в полгода мы с Джоди возвращаемся к нашим MIT, а также разговариваем, встречаемся и переписываемся по электронной почте со своими наставниками, обсуждая
с ними последние изменения в списке задач. Нам с Джоди нравится
вместе анализировать и обновлять свои краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели, а затем обращаться к людям из близкого
окружения с просьбой поделиться с нами новыми идеями и информацией. Это позволяет нам постоянно определять и уточнять ключевые
цели работы по проведению консультаций, а также узнавать о тех проблемах, с которыми сталкиваются наши клиенты, и разрабатывать новые стратегии, усовершенствованные методики и более эффективные
процессы, чтобы они могли сразу же их использовать.

Сфокусируйтесь на улучшении лучшего
В этом разделе представлено подробное описание трех шагов (концепций), о которых я говорил чуть выше и которые, по моему глубокому
убеждению, играют важнейшую роль в фокусировке на улучшении
лучшего.
1. Поставьте цель. Постановка цели позволяет добиться гораздо
более весомых результатов. Четко сформулированный итог работы помогает структурировать рабочий процесс, определяя пункт
назначения и направление движения. Когда вы проложите путь
к достижению цели, вам будет легче говорить «нет» всему тому,
что сбивает вас с этого пути.

30

Часть I. Работайте эффективнее

2. Будьте последовательны. Последовательность — это ключ
к личному и профессиональному успеху. Если вы сможете периодически совершать благовидные поступки, а также установите
такой порядок работы, различные элементы которого опираются
друг на друга, создавая и усиливая импульс, — вы покажете всем
окружающим, что на вас можно положиться.
3. Начните действовать. Для того чтобы достичь поставленных
целей, необходимо действовать. Добраться оттуда, где вы находитесь, туда, где вы хотите быть, можно только одним способом —
составить план действий и предпринимать конкретные шаги, направленные на достижение поставленной цели.
А теперь пора остановиться и спросить себя: «Как я могу применить
эти три концепции в своей работе и личной жизни?» Продолжая читать эту книгу, записывайте свои мысли о том, как вы сами можете
определить свои цели, обеспечить последовательный подход к их достижению и совершить осознанные действия, направленные на получение желаемых результатов.

Определите свои MIT
Сначала может показаться, что начать действовать непросто, на самом
деле небольшие и очень простые шаги помогут вам стартовать. Начните прямо сейчас, когда читаете эту книгу. Возьмите чистый лист бумаги и напишите вверху: «Мои MIT». Ниже перечислите от 3 до 5 своих
самых важных задач. Тщательно проанализируйте их и распределите по таким категориям: работа и личная жизнь, профессиональные
и личные цели, крупные и мелкие задачи.
Вот две вещи, которые вы должны сделать уже на этой неделе, чтобы
окончательно обозначить свою роль в улучшении лучшего:
1. Заключите сделку: попросите наставника, коуча или друга взять
на себя роль того, перед кем вы будете отчитываться. Поставьте
одну конкретную цель, которой хотели бы добиться либо в частной жизни, либо в работе, и расскажите ему о ней во время личной
встречи, по Skype или телефону. Затем договоритесь встречаться

Глава 1. Улучшение и вы

31

примерно раз в 5–10 дней. Сразу примите решение о количестве
таких сеансов общения, чтобы четко определить начало, середину и завершение процесса. Во время встреч обсуждайте с партнером свои цели и успехи и внимательно слушайте то, что он
вам говорит (Маршалл Голдсмит называет это «прямой обратной
связью»).
Такой тип проверки открывает перед вами одну важную возможность — увидеть свои успехи глазами другого человека и обратить
внимание на то, что вы сами могли не заметить. В нашей скоротечной жизни порой бывает проще думать о том, что нам предстоит
сделать, чем тратить время, энергию и внимание на анализ того,
что уже сделано и как это может привести к чему-то лучшему.
Когда человек, перед которым вы отчитываетесь, высказывает свое мнение и задает требующие ответов вопросы, чтобы вы
могли и дальше улучшать ситуацию, это помогает вам добиться бóльших успехов — причем быстрее, чем вы можете себе
представить.
2. Попытайтесь увидеть себя в своих целях. Существует три категории целей: 1) те, о которых вы думаете; 2) те, которые вы записываете на бумаге; 3) те, в окружении которых вы, по сути, видите
себя.
Я считаю третью категорию самой эффективной. Вместо того чтобы размышлять о том, что бы вы хотели, или составлять очередной список задач, которые необходимо выполнить, попробуйте
сделать следующее. Станьте перед зеркалом с сухостираемым
маркером в руках (таким, какой вы используете для доски). Посмотрите себе в глаза и спросите: «Что бы я хотел в себе улучшить? Что бы я хотел успевать делать больше?» Запишите на
зеркале пару первых пришедших в голову мыслей. Да, прямо на
зеркале, чтобы вы могли в буквальном смысле слова видеть и себя,
и свою цель одновременно, в одном и том же месте.
Начните применять эту практику к небольшим задачам. Например, рано утром перед выходом на работу станьте перед зеркалом
и напишите на нем, что бы вы хотели сделать на протяжении дня.
В таком случае у вас будет возможность дважды проверить свои

32

Часть I. Работайте эффективнее

успехи в достижении цели: первый раз — когда вернетесь домой
(или в номер отеля, если вы путешествуете так же часто, как я),
и второй — перед сном. Стоя перед зеркалом, снова посмотрите
себе в глаза и спросите: «Удалось ли мне выполнить за прошедший день то, что я планировал?» Ответьте на этот вопрос и используйте сказанное в качестве ориентира, который поможет вам
правильно прожить следующий день.

Признайте итеративный * характер процесса улучшения
Еще один автор книг, лектор и руководитель, у которого я многому
научился за прошедшее десятилетие, Фрэнсис Хессельбайн — президент и СЕО ** Leader to Leader Institute, автор книги My Life in Leadership
(«Моя жизнь в качестве руководителя»). Во время разговора, который
состоялся в нью-йоркском офисе Фрэнсис однажды утром, она поделилась со мной такой мудростью: «Мы всегда получаем то, чего ждем».
Я абсолютно убежден, что это на самом деле так, и пришел к следующему выводу: если я думаю, что что-то произойдет, то зачастую
это действительно происходит. Например, я провожу сеанс коучинга
с топ-менеджером компании, обучая его психологии командной работы и принципу подотчетности, или даю наставления другу перед
соревнованиями по триатлону — в каждом из этих случаев мы всегда
фокусируемся на том, что хотим получить в долгосрочной перспективе, и признаем итеративный характер процесса, чтобы определить
проекты и ориентиры, которые помогут добиться результата.
Понимание того, на что будут направлены ваши дальнейшие усилия, — важнейший фактор, позволяющий работать эффективнее, мыслить масштабнее и успевать больше. Все, о чем вы прочитаете в этой
книге, направлено на поддержку этого процесса.

Определите, где вы находитесь сейчас, начните двигаться к намеченной цели и регулярно оценивайте результаты своих усилий.
*
**

От англ. iteration — повторение.
Chief Executive Officer — генеральный директор.

Глава 1. Улучшение и вы

33

Когда с 1995 по 2000 год я преподавал в средней школе историю
США, всемирную историю и испанский, я всегда сообщал ученикам
о правилах игры. Я не скрывал от них информации ни о своих методах преподавания, ни о личных целях, ни о требуемых стандартах.
В начале каждого семестра я рассказывал ученикам о своей системе
оценки знаний и даже предоставлял им копию документа «Образовательные стандарты штата Калифорния» (рекомендации относительно
того, чему я должен обучить учеников на протяжении учебного года),
чтобы они хранили ее в своих дневниках. Когда приходило время начинать новый раздел курса, я просил учеников просмотреть учебные
стандарты. «Вот куда мы с вами идем», — говорил я им.
Ученики понимали мою систему оценки знаний и были знакомы
с требованиями к усвоению учебного материала по каждому предмету,
поэтому могли точно определить, на каком именно отрезке на пути
к достижению их конечной цели мы находимся, — и успешно окончить курс. На протяжении года я даже проводил ежемесячные занятия
(всегда в субботу утром), обучая учеников тем навыкам, которые считал важными для них, — например, как делать конспекты и правильно складывать рюкзак. Однажды я даже провел двухчасовой тренинг
под названием «Как говорить так, чтобы взрослые вас услышали». Это
было одно из самых популярных занятий выходного дня из когда-либо
проводимых мной!

Почему процесс улучшения носит итеративный характер?
Процесс итеративного улучшения подразумевает, что небольшие шаги
(которые необходимо систематически определять и доводить до конца)
могут создать положительный импульс. Когда вы анализируете свои
рабочие обязанности, какие воспоминания о прошедшем дне у вас
возникают? Размышляете ли над действиями, предпринятыми ради
достижения тех целей, которых вы хотели достичь? Чтобы ускорить
процесс улучшений и сэкономить массу времени, нужно постоянно
определять, создавать и уточнять систему поддержки, необходимую
для достижения успеха.
А вы сделали это? Если да, то как? Знают ли ваши коллеги или ваш
босс о том, к чему вы стремитесь? Как насчет ваших друзей и членов

34

Часть I. Работайте эффективнее

семьи — известно ли им о ваших планах? Видят ли они, как каждый
день, каждую неделю и каждый месяц вы делаете определенные шаги
на пути к их реализации? Каким образом вы продолжаете добиваться
результатов?
После того как вы определите некоторые из своих MIT, пора приступать к работе над достижением поставленных целей, но для этого вам
понадобится поддержка. (В главе 5 я расскажу о создании социальной
сети более подробно.)
Большинство программ по развитию профессиональных и управленческих навыков и подготовке руководителей продвигают идею
подотчетности и командной работы. Четко обозначая свои цели, устанавливая реалистичные и конкретные ориентиры и в случае необходимости обращаясь за помощью, вы станете на путь, который выведет
вас на принципиально новый уровень успеха. При этом вы можете придерживаться представленного ниже итеративного подхода.

Сценарии успеха
Знаете ли вы того, кто…?
Вот уже много лет я использую этот вопрос, чтобы попросить
кого-то познакомить меня с людьми, разделяющими мои интересы. Мне кажется, что, когда я обращаюсь за помощью, все, кто
меня окружает (друзья, коллеги и даже клиенты), делают все
возможное (а порой и невозможное!), чтобы посодействовать
мне в моих начинаниях. Когда вы продолжите свой путь к улучшению лучшего, поставьте окружающих в известность о том, над
чем именно вы работаете и с кем хотите познакомиться. Одна
случайная встреча и разговор способны обеспечить продвижение всего проекта. И все это может начаться с одного простого
вопроса: «Знаете ли вы того, кто…?»
В каком направлении вы намерены развиваться?
На конференциях, встречах или других мероприятиях вы непременно встретите человека, который задаст вам вопрос: «Чем вы
занимаетесь?» Мне кажется, в большинстве случаев этот вопрос

Глава 1. Улучшение и вы

35

только увеличивает пропасть между двумя людьми. Хотя его
обычно задают, чтобы завязать разговор, он лишь вносит диссонанс, поскольку каждый собеседник начинает подсознательно
сравнивать себя с другим.
Спросив: «В каком направлении вы намерены развиваться?» —
вы словно приглашаете человека к совсем другому разговору.
В ходе общения вы даже можете использовать предложенный
выше сценарий беседы, сказав примерно следующую фразу:
«Послушайте, я знаю того, кто…» Проявить свою заинтересованность в общении и сделать его содержательным — еще один
способ спокойно и решительно взять на себя ответственность
за улучшение лучшего.

Для того чтобы начать, просто приступайте к делу
Много лет назад мой бизнес-тренер Тим Брахим сказал мне: «Джейсон,
когда вы на работе, работайте». Вскоре я понял, что он не проводит
различий между личным и профессиональным аспектами жизни; его
определение было всеобъемлющим и сводилось к простой формуле:
все, что вы делаете в этот момент. Во время той беседы он заставил меня понять (по сути, всего несколькими словами), что, где бы
я ни был, что бы ни делал, необходимо фокусироваться на той задаче,
которую я решаю в текущий момент. Провожу ли я сеанс коучинга
с топ-менеджером, работаю на пределе возможностей во время соревнований по триатлону, читаю книгу или пытаюсь убежать от суматохи
и стресса во время выходных — в любом случае я стремлюсь к одному — полностью погрузиться в то, чем сейчас занимаюсь.
Впрочем, необходимо осознавать, что вы не можете постоянно держать все под контролем. Поэтому должны сделать выбор, то есть расставить приоритеты.
Какого подхода вы придерживаетесь сейчас? Занимаетесь всем понемногу? Или фокусируетесь только на некоторых важных аспектах
работы, выполняя стоящие перед вами задачи поочередно?
Присвоив всем своим MIT ранг первоочередных, мы не справляемся
с объемом работы, пытаясь думать и помнить обо всем, что нам нужно

36

Часть I. Работайте эффективнее

сделать. Здесь в голову приходит фраза «стресс меня убивает». Что это
значит? А то, что стремление объять необъятное способно убить мотивацию приступить к решению хотя бы одной задачи.
Для того чтобы начать, вспомните об одной своей MIT и просто приступайте к делу.

Определите свой стиль работы
Ваша личная роль в улучшении лучшего требует, чтобы вы, во-первых,
понимали, как именно вы работаете и добиваетесь результата; вовторых, обеспечили соответствие своих действий выбранным методам
работы и достижения целей.
Один простой вопрос поможет вам определить свой стиль работы:
вы человек-глагол или человек-существительное?
Для того чтобы на него ответить, отложите эту книгу и найдите
список текущих дел, который вы когда-то составили, или напишите
его, если такового у вас нет. Было бы хорошо, чтобы этот список включал более тридцати задач, требующих вашего внимания. Теперь посмотрите на первое (иногда единственное) слово, указанное в каждом
пункте перечня. Это глагол или существительное?
Нет правильного или неправильного способа составления такого
списка; главное — чтобы он помогал вам добиваться желаемого результата. Вот что я знаю об этих двух подходах. За прошедшее десятилетие я работал с сотнями людей и их перечнями текущих дел. Кроме
того, присутствовал (в качестве наблюдателя) на десятках встреч (лично или посредством конференц-связи), которые проводились в разных
странах мира. Я пришел к выводу, что, хотя время от времени каждый
человек переходит с глаголов на существительные и наоборот, в целом
люди все же отдают предпочтение какой-то одной части речи.
Пытаясь определить, какие методы помогут вам работать эффективнее, проанализируйте разницу между следующими двумя подходами.

Работа с существительными
Записи и списки текущих дел некоторых людей изобилуют существительными (к их числу принадлежу и я, поскольку записываю события,

Глава 1. Улучшение и вы

37

имена, ситуации, названия статей и т. д.). Как правило, таких людей
считают визионерами, мыслителями, умеющими видеть всю картину происходящего. Они склонны делать неясные умозаключения или
обсуждать общие аспекты проекта еще до уточнения всех его деталей
и действий, которые следует предпринять.
В конце дня таким сотрудникам необходимо знать, каким проектам
или событиям было уделено достаточно внимания, а также понимают
ли окружающие направление их движения. Во время встреч я часто
вижу, как люди-существительные говорят о том, что произойдет, кто
будет при этом задействован и/или как все станет замечательно после
выполнения соответствующих задач. Иногда я даже слышу, как они повторяют то, что уже обсуждалось ранее (как будто впервые), поскольку
до сих пор мысленно анализируют идею.
Осмотрев свой кабинет, я составляю список текущих дел, записывая
его на доске:
• План маркетинговых мероприятий (файл Excel).
• Университет сингулярности.
• Вывод книги на рынок.
• Входная страница сайта.
• Повышение эффективности на рабочем месте в режиме онлайн.
• Поездка в Нормандию (Франция) в июне.
Обратите внимание: все эти пункты, вне всякого сомнения, связаны
с определенными действиями (глаголами). Существительные — это
своего рода закладки, или метки, для тех задач, над которыми я должен поразмышлять, которые должен запланировать и выполнить, чтобы достичь определенной цели. Разумеется, я предпочитаю окружить
себя сотрудниками-существительными. Мне нравится, когда рядом
со мной такие люди, поскольку я могу предложить им новую, безумную, грандиозную идею — и они сделают ее еще более новой, безумной
и грандиозной!
А как вы работаете над большими задачами?
Когда возникает необходимость в творческом, новаторском, нестандартном подходе, обратитесь за помощью к тем своим друзьям или
наставникам, которые умеют так мыслить. На этом этапе не стоит

38

Часть I. Работайте эффективнее

беспокоиться о том, как сделать то, что вы задумали. Это придет позже. Перебирая в памяти коллег, друзей и наставников, не забывайте
о том, что быть человеком-существительным — ни в коей мере ни
хорошо, ни плохо. Здесь нет разделения на правильное и неправильное. В действительности знание того, кто из членов вашей команды
относится к категории людей-существительных, может даже способствовать повышению эффективности и результативности встреч, если
вы выделите какое-то время на обсуждение вопросов, поднимаемых
этими сотрудниками.
Если вы работаете с человеком-существительным (или на него), попробуйте провести пятидневный эксперимент. В конце каждого дня
предоставляйте ему короткий список крупных клиентов, вопросов,
проектов или мероприятий, которыми занимались. Не говорите ему,
что именно вы делали с этими клиентами или проектами, — разумеется, если только он сам не спросит вас об этом. Если такой человексуществительное — эффективный и дальновидный руководитель, он
сам поймет, где и когда ему следует задать вопросы относительно «глаголов» текущего дня.

Работа с глаголами
А теперь посмотрите на список дел человека-глагола — вы увидите:
он четко обозначил, что ему предстоит сделать. Каждый пункт в его
перечне начинается с глагола, обозначающего действие (большое или
малое). Сотрудники-глаголы определяют продуктивность в категориях действий, делегирования полномочий и достигнутых успехов.
Как правило, когда я работаю с одним из клиентов и мы начинаем
«говорить глаголами», я советую ему составить список задач на несколько дней вперед (от 1 до 4). Такие временны́е рамки обеспечивают
их быстрое и эффективное выполнение, к тому же вам будет легче начать, поскольку вы уже сделали «закладку» на каждый свой текущий
проект.
Если я возьму те задачи, над которыми размышляю (существительные из представленного выше списка), и подвергну их процессу «глаголизации», то получу следующий перечень задач, требующих выполнения в ближайшие 24 часа:

Глава 1. Улучшение и вы

39

• Составить план и определить цели тура по продвижению книги.
• Позвонить Рао и обсудить вопросы, связанные с программой для
топ-менеджеров Университета сингулярности.
• Найти минимум десять книжных магазинов в Сан-Франциско,
Нью-Йорке и Лондоне для продвижения книги.
• Отредактировать второй вариант входной страницы сайта со всплывающей ссылкой на первую главу, доступную для скачивания.
• Проанализировать (за 60 минут) структуру сайта www.WomackCompany.com.
• Написать электронное письмо Крейгу, Рулу и Пипу по поводу
предстоящей поездки в Нормандию.
Здесь я должен вас предупредить: если ваш список текущих дел содержит «большие» глаголы (под ними я подразумеваю действия, требующие более серьезных размышлений или длительных сроков, такие
как «составить план», обсудить», «создать» или «внедрить»), вы можете
помочь себе (а также сэкономить время и уменьшить нагрузку), выбрав то действие, с которого лучше начать. Другими словами, выберите глагол «поменьше» — то есть описывающий задачи, к решению
которых вам будет легче приступить и которые вы сможете быстрее
завершить.
Я придерживаюсь проверенного правила: выделять на выполнение
каждого действия по 15–30 минут. Именно такие отрезки времени позволяют сохранять сосредоточенность, свести к минимуму вынужденные перерывы и работать эффективно.
Предположим, в вашем списке задач есть следующие пункты:
• Составить план проведения тренинга для руководителей с высоким потенциалом, назначенного на 7–12 марта.
• Обсудить штатное расписание в контексте составления бюджета
на следующий год.
• Решить вопросы комплектования персонала.
Попробуйте написать на следующую неделю такой же перечень задач, но используйте для этого глаголы, обозначающие более мелкие
действия, например:

40

Часть I. Работайте эффективнее

• Просмотреть отзывы участников тренинга для развития лидерских навыков за прошлый год.
• Проанализировать существующее штатное расписание и бюджет
текущего года.
• Позвонить Сэму из отдела персонала и назначить полуторачасовую встречу по вопросам найма сотрудников.
Я люблю окружать себя и людьми-глаголами. Почему? Потому что во
время встречи, в разговоре по телефону или непринужденной личной
беседе именно такой человек задумается и скажет: «Знаешь, Джейсон,
это отличная идея. Так что ты намерен предпринять?» Книга, которую
вы держите в руках, — прямой результат влияния моего наставника
Джима Полка, задавшего в свое время мне этот вопрос.
На протяжении нескольких месяцев я обсуждал с ним эту книгу
(существительное), пребывающую в то время исключительно в моем
воображении в виде идеи. В конце концов однажды утром за завтраком в кафе Emporium Джим сказал мне: «Хватит уже разговоров, что
ты намерен делать с идеей о ее написании?» Этот вопрос все изменил. Книга «Поднимая планку. Как работать эффективнее, мыслить
масштабнее и успевать больше» увидела свет только благодаря тому,
что я сформулировал в виде глаголов то, над чем привык размышлять
в категориях существительных. Выполнение действий, выраженных
глаголами, позволило мне ускорить реализацию этой миссии.
Если вы работаете с человеком-глаголом (или на него), попробуйте
провести следующий пятидневный эксперимент. В конце каждого дня
представляйте ему короткий список того, что вы сделали. Попытайтесь не использовать в нем только существительные, обозначающие
проекты или мероприятия, над которыми вы работали. Вместо этого
четко укажите и подчеркните, какие действия вы предприняли для
выполнения соответствующей задачи. Например, вместо фразы «Я занимался делом XYZ» скажите следующее: «Я встретился с Пэт из компании XYZ и заключил сделку, над которой мы работали около месяца».
Человек, ориентированный на действие, поймет важность более широкой картины и оценит тот факт, что каждый день предпринимаются
шаги, направленные на выполнение соответствующей задачи.

Глава 1. Улучшение и вы

41

Работа с глаголами и существительными: очередь за вами
Вы готовы провести эксперимент? Возьмите лист бумаги и поразмышляйте над обоими стилями работы. Даже если вы отдаете предпочтение
одному из них, крайне важно, чтобы вы научились легко, эффективно
и результативно применять оба метода (если считаете себя человеком
ответственным и стремитесь развить свои сильные качества, а также
добиться определенных целей в профессиональной и личной жизни).
Выставьте таймер на 15 минут и за это время попытайтесь от руки
заполнить чистый лист бумаги. С одной его стороны перечислите все
те задачи, о которых думаете, — другими словами, существительные.
Это может быть что угодно: предстоящая встреча, намечающаяся поездка, прочитанная книга и т. д. Когда вы заполните лист с одной стороны, сделайте перерыв и поразмышляйте.
По истечении 15 минут переверните страницу и по каждому пункту
составленного списка укажите, какое действие вы готовы предпринять в самое ближайшее время (от 24 до 96 часов), чтобы приступить
к выполнению соответствующей задачи. Даже если она достаточно
масштабна (например, ваше продвижение по службе, цель жизни, отпуск где-нибудь на островах или выбор колледжа для ребенка), все
равно укажите только одно действие, которое вы совершенно точно
сможете выполнить в ближайшие дни. Если вы сформулируете предстоящую работу в категориях действия, к середине следующей недели
вполне может оказаться, что вы существенно продвинулись в решении
самых важных задач! Вот что происходит, когда вы берете на себя всю
полноту ответственности за то, чтобы работать эффективнее, мыслить
масштабнее и успевать больше!

Максимально эффективно используйте
ограниченные ресурсы
В главе 2 я рассказываю о важности поддержания оптимального темпа
при постановке и достижении целей. В частности, предупреждаю читателей о том, что не следует пытаться идти слишком далеко и слишком быстро; при этом настоятельно рекомендую отслеживать, когда
движение вперед становится чересчур медленным. Однако сейчас

42

Часть I. Работайте эффективнее

необходимо рассказать вам кое-что о ваших самых ценных ресурсах,
а также о том, с какими ограничениями вы можете столкнуться при
попытке сделать лучшее еще лучше.
Вам наверняка известен следующий короткий диалог между Алисой и Чеширским Котом из книги Льюиса Кэрролла «Алиса в Стране
чудес».

— Скажите, пожалуйста, куда мне отсюда идти?
— А куда ты хочешь попасть? — ответил Кот.
— Мне все равно… — сказала Алиса.
— Тогда все равно куда и идти, — заметил Кот.
— …только бы попасть куда-нибудь, — прибавила Алиса.
— Куда-нибудь ты обязательно попадешь, — сказал Кот. — Нужно только достаточно долго идти.
Полагаю, вы не похожи на Алису. И знаете, куда идете. Именно поэтому чем четче вы обозначите пункт назначения, тем легче вам будет
принять решения о действиях на пути к нему. Приняв решение, необходимо максимально эффективно распределить свои ограниченные
ресурсы, то есть четыре важнейшие составляющие продуктивности:
время, энергию, фокусировку и инструменты.
Все эти ресурсы ограничены — рано или поздно они исчерпываются, и их необходимо восстанавливать. От способа их использования
целиком и полностью зависит, что именно вы сможете сделать на протяжении дня.
Вне всякого сомнения, вы уже применяли те или иные методы таймменеджмента. Будь то расстановка приоритетов в списке задач на день
или деление ежедневника на временны́е блоки — скорее всего, эти
методы управления временем совсем не новы для вас!
Надо полагать, вы уже выяснили, когда на протяжении дня у вас самый высокий и самый низкий энергетический уровень. Большинство
людей знают, какое время суток для них наиболее продуктивное —
утро, день или вечер.
Предположим, вы можете сфокусироваться на своих MIT и не отвлекаться, чтобы выполнить самые важные задачи, запланированные
на день.

Глава 1. Улучшение и вы

43

И последнее, у вас наверняка имеются свои инструменты или система повышения продуктивности, которую вы используете, чтобы
облегчить себе решение важных задач.
Сейчас, когда вы читаете эту книгу, у вас есть возможность проанализировать четыре составляющие продуктивности в том порядке,
в котором я описываю их ниже. Это позволит вам более четко определить свою роль в улучшении лучшего, в частности в том, как работать эффективнее. В моих программах коучинга мы всегда начинаем
именно с инструментов, поскольку они составляют основу результативности труда.
Инструменты. Есть множество доступных систем, приложений
и инструментов, которые позволят вам повысить свою продуктивность. Придерживаетесь ли вы подхода «куплю это сейчас, а потом посмотрю, поможет ли оно мне»? У вас на полках есть папки для бумаг?
Вы уже загрузили большинство приложений для повышения производительности, доступных в сети? Вы посещали семинары и тренинги
в надежде, что найдете «волшебный ключ» к управлению временем
и повышению продуктивности?
Безусловно, знание того, как задействовать весь потенциал этих инструментов, поможет вам существенно повысить свою эффективность.
Если рядом с вами есть дневник или блокнот, откройте его на чистой странице. Если нет, просто возьмите чистый лист бумаги и ручку. Напишите
вверху сегодняшнюю дату, а ниже: «На этом этапе я использую такие инструменты и системы:

».

(Держите этот список под рукой, поскольку он нам еще понадобится.)
Чуть дальше я объясню, как сэкономить время и максимально эффективно использовать имеющиеся у вас ресурсы, что бы это ни было — бумага, цифровые технологии или их сочетание. Сейчас же достаточно
сказать, что освоение одной или двух новых функций применяемых
вами инструментов позволит выработать более грамотный подход
к выполнению стоящих перед вами задач.
Внимание. Вы способны испытывать интерес и концентрироваться
на чем-то конкретном ровно столько времени, сколько можете — но
только до тех пор, пока вас что-то не отвлечет. Я имею в виду период
концентрации внимания, учитывая тот факт, что у каждого человека

44

Часть I. Работайте эффективнее

он имеет свои пределы. Одни могут сидеть и сосредоточенно заниматься чем-то на протяжении нескольких часов, тогда как другие встают и уходят буквально через несколько минут.
Подумайте, сколько раз за прошедшие сутки кто-то отвлекал вас
от работы или вы просто забывали о том, что собирались сделать.
(С вами когда-нибудь происходило нечто подобное: вы переходите из
одной комнаты в другую, чтобы взять там что-то, но, пока идете, совершенно забываете, за чем шли? Вот как быстро мы порой теряем
фокус внимания!)
От устойчивости внимания зависит, чтó вы успеете сделать за определенный промежуток времени. Проанализируйте различные сферы
своей жизни: личные интересы, работу, семью, здоровье, финансы, карьеру, досуг и т. д. И ответьте на следующие вопросы: как вы думаете,
где будете через некоторое время, от полугода до полутора лет? Чем
станете заниматься? С кем будете проводить больше (или меньше) времени? (Кстати, именно этот период лучше всего подходит для постановки целей: он достаточно короткий, чтобы ощутить импульс, и довольно длинный, чтобы увидеть значимые изменения.) Я посвящаю
главу 9 теме фокусировки внимания, а также тому, как максимально
эффективно использовать ее для улучшения лучшего.
Энергия. Вы можете быть либо «жаворонком», либо «совой». (У вас
есть супруг или босс с противоположными качествами?) В зависимости от этого в определенные периоды дня вы либо наиболее, либо
наименее дееспособны, о чем прекрасно знаете. Самый действенный
шаг, который можно предпринять, — это проанализировать, в какое
время суток и где вам удобнее всего работать, чтобы понять, когда заниматься важными проектами. Согласование инструментов, фокусировки внимания и энергии — один из самых эффективных способов
экономить время в процессе работы.
Время. Советую вам каким-то образом выделить для себя следующее предложение: «В сутках всего 96 отрезков по 15 минут, а в неделе
всего 168 часов».
Этот факт произвел на вас такое же впечатление, как и на меня?
Когда я осознал, что отведенное нам время настолько ограниченно,
я начал использовать его совсем по-другому.

Глава 1. Улучшение и вы

45

Предлагаю вам выполнить упражнение. Выставьте таймер на 15
минут. Прямо сейчас. Ну же, идите и сделайте это. А затем продолжайте читать эту главу. Когда время истечет и прозвучит сигнал, подумайте вот о чем: этот отрезок времени составил около 1% вашего
дня. Насколько хорошо вам удалось сфокусироваться в этот период?
Вы смогли сосредоточенно читать страницу за страницей? (Если да, то
вы должны были прочесть от 15 до 20 страниц.)
На протяжении следующих нескольких дней держите таймер под рукой. Я твердо убежден, что время — самый ограниченный из четырех ресурсов (время, энергия, внимание и инструменты) и что именно этот ресурс мы во многих случаях контролируем меньше всего. Следовательно,
нужно объективировать время — я имею в виду, что вы должны иметь
возможность наблюдать за тем, как оно истекает. В главе 3 я познакомлю вас с конкретными приемами, которые помогут управлять временем,
контролировать и максимально эффективно использовать его.
Вы обратили внимание, что сначала я перечислил эти ресурсы в одном порядке, а рассказал об их влиянии на продуктивность — в другом? У меня есть на то вполне определенная причина.
Я потратил много лет на изучение продуктивности и таймменеджмента. За эти годы я часто встречал людей, которые сетуют:
«Хотелось бы мне иметь больше времени» или «Мне не хватает в сутках еще одного часа». Когда я впервые разговариваю с клиентом по
телефону, то задаю ему следующие четыре вопроса (именно в таком
порядке), чтобы лучше понять, чем он занимается, а также определить,
на какие аспекты его работы следует обратить особое внимание в ходе
программы коучинга. Вот эти вопросы:
1. Какие инструменты и системы вы используете при выполнении
своей работы?
2. Как вы фокусируете все свое внимание на той цели, которую ставите перед собой на каждом этапе работы?
3. Когда у вас больше всего энергии для того, чтобы продуктивно
трудиться и оставаться в позитивном, проактивном состоянии?
4. Когда у вас есть время для стабильной работы с максимальной
сосредоточенностью и мотивацией?

46

Часть I. Работайте эффективнее

Дело в том, что если вы проанализируете эти четыре ресурса
именно в таком порядке, то сможете более эффективно использовать
временны́е блоки, возможно, даже успевать делать больше при меньших затратах времени, энергии и усилий.
Так почему же я просил вас выставить таймер на 15 минут? Это около 1% времени, составляющего сутки. (Помните: в сутках 1440 минут, значит, 15 минут — это около 1%.) Более подробно я расскажу об
этом в главе 3. Здесь же я просто хотел показать, как мало времени
вам может понадобиться на то, чтобы продвинуться дальше в выполнении важной работы. Как учит мой коллега Майкл Станье, «больше
великих дел!» *. Я точно знаю одно: когда вы научитесь с максимальной
эффективностью использовать свои инструменты, внимание, энергию
и время, вы сможете решать больше важных задач.

Двигайтесь дальше
Четко обозначив свою объективную цель (возможно, свой идеальный
день!), вы автоматически начинаете улучшать существующее положение вещей и можете продолжать движение в правильном направлении.
Когда вы думаете о том, к чему стремитесь, обсуждаете с кем-то свои
мечты, анализируете усилия и записываете цели, вы существенно приближаетесь к их достижению. Сфокусированность на конкретном направлении очень важна по двум причинам: это позволяет, во-первых,
увидеть больше возможностей и, во-вторых, сузить фокус внимания.
Чем лучше вы видите направление движения, тем легче вам будет находить идеи и данные, которые приблизят вас к достижению желаемых результатов. Вспомните слова Авраама Линкольна: «Должным
образом поставленная цель уже наполовину достигнута».
Но как вы выбираете «правильные» цели, какими бы они ни были —
личными или профессиональными, краткосрочными или долгосрочными, — и как реализуете их и отмечаете успехи в их достижении?
Вы, конечно же, слышали о методе повышения личной эффективности, состоящем в постановке SMART-целей — конкретных (Specific),
*

Речь идет о книге Do More Great Work: Stop the Busywork. Start the Work That Matters.
Workman Publishing Company, 2010.

Глава 1. Улучшение и вы

47

измеримых (Measurable), достижимых (Attainable), уместных (Relevant)
и определенных во времени (Timely). Однако он не всегда работает.
Слишком легко найти отговорки и оправдания тому, что цели и задачи
так и не были выполнены. Вот препятствия на пути к их достижению,
которые встречаются чаще всего:
• Что, если постановка целей ничего не даст? Вы знаете тех, кто так
говорит? Как правило, это происходит в случаях, когда люди ставят слишком высокую планку и берутся за очень масштабные цели,
с которых трудно начинать. В итоге эти люди работают над ними,
беспокоятся по их поводу, думают о них, снова работают — и осознают, что по какой-то причине (а их обычно бывает несколько!)
не могут «просто сделать это». В итоге им так и не удается довести
до конца то, что они начали.
• Не ограничит ли постановка целей диапазон моих возможностей?
Некоторые люди предпочитают полагаться на удачу; другими
словами, не конкретизируя свои цели, они живут настоящим
моментом и используют благоприятные возможности по мере их
появления. «Разумеется, я хотел бы знать о следующем повышении
по службе, если бы мне его предложили. Если нет — ничего страшного; появится какая-то другая возможность». Такое замечание
я услышал от участника открытого семинара, который проводил
в одной некоммерческой организации.
К счастью, существует компромиссный вариант. Для тех, кто уже поставил какие-то цели в прошлом, но так и не достиг их, пришло время начать
все заново. Тем же, кто получает удовольствие от преподносимых жизнью
сюрпризов, я советую продолжать жить и работать так, как они привыкли
это делать. Но вы должны осознавать: для того чтобы сделать лучшее
еще лучше, вам понадобится кое-что — и начать нужно прямо сейчас.

Начните с того, что у вас есть
Я часто прошу своих клиентов сделать следующее: написать от руки
длинный неупорядоченный список личных задач, которые они поставили перед собой, и отметить, какие из них не выполнены до сих
пор. Как правило, люди включают в такие списки обещания, проекты,

48

Часть I. Работайте эффективнее

задачи, идеи и т. п. Чаще всего перечень бывает довольно длинным.
(Самый длинный список, когда-либо виденный мной, включал в себя
более 400 пунктов, по одной строке каждый.) Как и в предыдущем
упражнении, выделите 15 минут, на протяжении которых вас никто
и ничто не будет отвлекать, чтобы вы смогли сфокусироваться, а затем
ответьте на вопрос: «Что я обещал, но так и не сделал?»
Я убежден, что, если вы составите четкое представление о той работе, которую вам предстоит выполнить (я использую здесь слово «работа» в самом широком смысле, как уже объяснял выше в этой главе),
вы поймете важность совершенствования своих методов повышения
продуктивности.
Как вы начинаете свой день? Итак, что именно вам следует сделать? Вот вам мой совет: начните с того, что имеете. Глава 1 посвящена
тому, как работать эффективнее и взять на себя личную ответственность за улучшение лучшего. Теперь пришло время определить, когда
вы находитесь в наиболее хорошей форме.
Вы, несомненно, знаете, из-за чего весь ваш день может пойти не так,
как вам хотелось бы. Для того чтобы изменить ситуацию, предлагаю
провести еще один пятидневный эксперимент. В начале каждого дня
задавайте себе следующие вопросы:
• Я проснулся отдохнувшим?
• Мой разум уже перегружен мыслями о том, что мне предстоит
сделать сегодня, на этой неделе, в этому году?
• Есть ли в моей жизни люди, одни только мысли о которых приводят меня в состояние стресса и вызывают беспокойство?
• Могу ли я утром определенно или хотя бы более-менее четко представить себе, что смогу сделать в течение дня?
Когда будете на протяжении следующих пяти дней задавать себе эти
вопросы и искать на них ответы, отметьте те дни, когда ваше утро начиналось непродуктивно и приводило вас в уныние. Не нужно отслеживать все, что с вами происходит; просто обратите внимание на то,
что можно использовать с выгодой для себя. Зная, что именно способно испортить нам день, мы можем устранить эти препятствия, чтобы
они не сбивали нас с пути так, как раньше.

Глава 1. Улучшение и вы

49

Ниже представлено задание «Я в самой лучшей форме, когда…», которое я даю всем своим клиентам, будь то ученики средней школы,
планирующие поступать в колледж, или люди, которые уже не работают, но занимаются волонтерством в местных сообществах. Большинство моих слушателей — руководители высшего звена; с ними я провожу сеансы коучинга, когда они пытаются получить повышение в своих
организациях. Кроме того, я работаю с основателями стартапов, помогая им превращать свои идеи в полноценный бизнес.
Вот совет, который я даю всем клиентам: воспользуйтесь таким
благом, как собственное внимание! Прямо сейчас сделайте перерыв
и составьте список того, что может произойти на протяжении дня и поможет вам работать наиболее эффективно.
Когда вы в самой лучшей форме? Как вы определяете это? Человеку свойственно возвращаться в естественное состояние равновесия
(его часто обозначают термином «гомеостаз»), занимаясь будничными вещами. Понимание собственных привычек и рутинных действий
играет важнейшую роль в повышении общего уровня продуктивности
и достижении поставленных целей. Сфокусировавшись на том, что можете контролировать, вы получаете в свое распоряжение один важный
ключ к успеху (хотя это не всегда так уж легко, как вы увидите немного
ниже).
Понять, когда вы в наилучшей форме, сфокусироваться на этом и делать все возможное для ее поддержания — все это требует инициативы
и дисциплинированности. На самом деле работа на пике своих возможностей может предполагать существенное изменение модели поведения, но я уверяю вас: этот процесс повлечет за собой значительное
улучшение качества жизни.
Как определить, когда вы в наилучшей форме? Сделайте три
простых шага:
1. Возьмите чистый лист бумаги.
2. Вверху напишите: «Я в самой лучшей форме, когда…»
3. Под этой фразой укажите от 5 до 10 действий, которые вы можете предпринять, чтобы продуктивно провести день. Например: «Когда я плотно позавтракаю» (и это зависит только от вас)
или «Когда мой руководитель в хорошем настроении» (а это уже

50

Часть I. Работайте эффективнее

не в вашей власти). Ниже вы найдете несколько примеров, которые помогут вам составить такой список.
Начиная свой день с сосредоточения внимания на том, что позволяет
вам находиться в самой лучшей форме, вы обеспечите проактивные,
продуктивные перемены в своей жизни. Некоторые мои клиенты называют этот метод «рецептом замечательного дня». Повесьте ваш список там, где вы сможете видеть его сразу же после утреннего пробуждения и в течение всего дня.
Просматривайте его утром на протяжении следующих пяти дней.
Если вы еще не предприняли ничего из того, что улучшило бы ваш
день, прервитесь на минутку прямо сейчас и попытайтесь сделать это.
Подготовьте себя к успеху.
На протяжении первых дней эксперимента делайте осознанные попытки просматривать список каждое утро и выполнять хотя бы один
пункт из него как можно ближе к началу дня. Превращение этой практики в привычку ускоряет реакцию, улучшает настроение и снижает
уровень стресса как на работе, так и дома. Подумайте, когда в течение
дня вы сможете применять эти простые новые навыки.
Вот несколько пунктов «Я в самой лучше форме, когда…», взятых
из списков других людей. Вы можете использовать их или включить
в перечень другие варианты.

Я в самой лучшей форме, когда…
• Хорошо высыпаюсь ночью и плотно завтракаю утром.
• Прихожу вовремя на деловые встречи.
• Устанавливаю контакт с клиентами, прежде чем встретиться
с ними лично.
• Составляю список задач и желаемых результатов на предстоящий
день.
• Готов к встречам и презентациям.
• У меня на компьютере или смартфоне есть все необходимое для
организации передвижений.
• Отдаю должное другим членам команды и говорю им о том, что
они хорошо сделали свою работу.

Глава 1. Улучшение и вы

51

• Мое электронное устройство (электронная книга, смартфон, ноутбук) полностью заряжено и готово к работе.
А теперь потратьте немного времени на то, чтобы определить, какие
привычки помогут вам находиться в наилучшей форме. Когда вы начнете фокусировать внимание на них, вы многократно их усилите и тем
самым повысите вероятность того, что каждый ваш день станет более
продуктивным. Это и значит работать эффективнее.

Глава 2
Улучшение
и оптимальный темп
Как сформировать и закрепить привычки,
повышающие эффективность
Прочитав первую главу, вы узнали, какую роль в улучшении лучшего
должны играть вы сами. А теперь задайте себе следующий важный
вопрос: «Что значит для меня работать эффективнее?»
В процессе поиска ответа на него не забывайте о таких словах:
устойчивость, последовательность и темп. Это три важных фактора
гарантированных перемен. Если вы хотите повысить уровень своей
продуктивности, то должны понимать, как они работают вместе.
Встречаясь с клиентом впервые, я задаю ему такой вопрос: «Работают ли на вас ваши методы работы?» Под этим я подразумеваю: получаете ли вы необходимые вам результаты? Откладываете ли вы дела
на потом, только чтобы понять, что свободного времени у вас просто
не бывает? «Как работает ваша система работы?» — вот вопрос, над
которым я рекомендую поразмышлять на этой неделе. Пусть он займет ваши мысли на какое-то время. Возможно, у вас появится много разных ответов, причем одни будут положительными, другие нет.
В конечном итоге вы задумаетесь о своем предназначении, а также
о личных и профессиональных целях, которые все еще остаются в вашем списке.
Устойчивость имеет непосредственное отношение к профессиональному развитию и личной эффективности. Для наших целей

Глава 2. Улучшение и оптимальный темп

53

давайте не будем ограничиваться традиционным значением этого
термина и посмотрим на него с такой позиции: «Устойчивость — это
способность сохранять определенный темп или поддерживать определенный уровень».
Проанализируйте устойчивость своих методов работы и поведения.
Удастся ли вам сохранить их в таком виде надолго? Сможете ли вы
продолжать работать в одном и том же темпе на протяжении более
длительного периода — скажем, нескольких лет или десятилетий?
На прошлой неделе вы хотя бы раз пришли в офис пораньше? Вы засиживались допоздна? Становится ли это правилом? Случалось ли так,
что вы пришли в офис пораньше и оставались допоздна?
Подумайте немного над тем, какими качествами обладают самые
эффективные люди, которых вы знаете, в личной жизни и профессиональной деятельности. Что представляют собой те, кто эффективно
и вовремя выполняет любую работу? Что они делают? В чем вы можете на них положиться? Прежде чем читать книгу дальше, запишите
несколько ответов на эти вопросы. Мысленно пройдитесь по списку
своих коллег. Как работают самые эффективные люди, которых вы
знаете?
Вот несколько наиболее распространенных характеристик, услышанных мной от клиентов за многие годы работы:
• Они работают эффективно, последовательно.
• Я знаю, чтó для них важно.
• Они очень уравновешенны.
• Я знаю, чего от них можно ожидать.
• Они работают эффективнее, а не усерднее.
Подумайте о том, что вы делаете последовательно. Определите, в чем
окружающие могут на вас положиться на протяжении рабочего дня.

Поддержание оптимального темпа — это способность видеть
перспективу и действовать на протяжении длительного периода.
В беге на длинную дистанцию от поддержания оптимального темпа зависит, вы покажете хорошее время или вообще не достигнете финиша.
За прошедшие 10 лет я принял участие более чем в 50 соревнованиях

54

Часть I. Работайте эффективнее

по триатлону (этот вид спорта включает в себя три вида состязаний:
плавание, велогонку и бег). В своей возрастной группе я участвую в самых разных состязаниях, начиная от часовых спринтерских забегов
и заканчивая соревнованиями Half Ironman, на которые уходит примерно шесть часов.
Ежегодно я разрабатываю новую программу тренировок, чтобы
она полностью соответствовала целям, поставленным в начале сезона. В феврале каждого года я принимаю решение, в каких состязаниях участвовать. Если это бег на короткую и олимпийскую дистанцию,
я тренируюсь более интенсивно на протяжении небольших промежутков времени. Напротив, в те годы, когда я планирую попробовать свои
силы на длинной дистанции (соревнование Half Ironman состоит из заплыва на 1,9 км, велогонки на 95 км и бега на 21 км), я провожу больше
времени в бассейне, делаю длинные пробежки и езжу на велосипеде
по несколько часов подряд, причем выполняю все это с меньшей, но
постоянной нагрузкой.
Ваша работа и жизнь состоят из возникающих сегодня действий
и задач, и вы завершаете их к следующему дню? Или вы занимаетесь
долгосрочными проектами, статус которых необходимо постоянно проверять и приводить в соответствие со сроками, бюджетом и выводом
продуктов на рынок? В любом из этих случаев крайне важно (не говоря
уже о том, что эффективно и результативно) в начале каждого дня знать,
какого темпа следует придерживаться, чтобы завершить проект в срок,
не выйти за рамки бюджета и работать при этом «со смыслом».
Я путешествую по миру, предоставляя консультации отдельным
клиентам и выступая перед большими группами топ-менеджеров по
теме продуктивности и поддержания оптимального темпа. Я учу их
управлять своими профессиональными целями, придерживаясь такого же подхода. В этой главе я поделюсь с вами теми стратегиями
и рекомендациями, которые помогут вам работать более эффективно,
получать более весомые результаты и неизменно добиваться бóльших
успехов, причем быстрее, чем когда бы то ни было. Позвольте начать
со следующего утверждения: при постановке среднесрочных и долгосрочных целей крайне важно придерживаться принципа устойчивости, последовательности и поддержания оптимального темпа.

Глава 2. Улучшение и оптимальный темп

55

Сбавьте темп, чтобы двигаться быстрее
и обеспечить долгосрочные перемены
Представьте, что вы спортсмен, который должен поддерживать равномерную скорость, чтобы не исчерпать все свои силы, так и не добравшись до финиша. Вы когда-либо ощущали внезапную усталость
и отсутствие энергии в конце особенно напряженного дня? Именно
это имеют в виду спортсмены, когда говорят, что достигли предела своих возможностей! У них просто не остается энергии делать что-либо
и двигаться дальше.
Я уже говорил о том, что мне необходимо бегать с разной скоростью в зависимости от того, в каких именно соревнованиях я принимаю участие: в спринтерском триатлоне или триатлоне Half Ironman.
Точно так же должны поступать и вы в отношении работы: поставить
цель, определить желаемый результат и достигать его, поддерживая
при этом оптимальный темп. Иными словами, вы должны бережно
расходовать свои силы, чтобы избежать их полного истощения. Вы
знаете себя лучше, чем кто-либо другой, поэтому только сами можете
определить, какой темп для вас наиболее оптимален.
Выберите проект, которым сейчас занимаетесь и на реализацию которого понадобится от 6 до 12 месяцев. Например, в моем случае удачное завершение таких проектов, как написание книги, реконструкция
сайта или ремонт гаража в нашем доме, требует серьезного планирования и поддержания оптимального темпа.
В качестве триатлониста я на собственном опыте испытал разницу
между интенсивным бегом на 21 км (полумарафон) и быстрым бегом
на 5 км. Как писатель я ощутил такую же разницу между написанием
статьи на 1200 слов и книги на 55 тысяч слов. И я точно знаю, в чем
отличие: в темпе.
Позвольте привести более конкретный пример. После велосипедных
гонок, проходивших в рамках соревнований по триатлону Wildflower в городе Пасо-Роблс несколько лет назад, я начал беговую часть состязаний,
чувствуя себя полным сил. На отметке 1,6 км я посмотрел на часы и понял, что совершил ужасную ошибку, пробежав эту дистанцию за 6 минут
12 секунд. Поддавшись эмоциональному возбуждению и чрезмерному

56

Часть I. Работайте эффективнее

энтузиазму, я забыл о своем плане тренировок и бега, полностью выложившись уже в начале дистанции (я планировал преодолеть ее первую
часть со скоростью 1,6 км за 8 минут, а вторую — 1,6 км за 6 минут; мои
тренировки были ориентированы именно на такой темп).
«Ну и ну, — подумал я. — Это слишком быстрый темп». Как и следовало ожидать, примерно на восьмом километре дистанции я выдохся.
Мне было больно, я бежал медленно и чувствовал себя довольно плохо.
В конечном итоге я перешел на шаг и в каждом оставшемся пункте
первой помощи пил воду и немного отдыхал. Однако благодаря применению методов, описанных в этой главе, я смог снова принять участие
в соревнованиях в следующем году и бежал там быстрее, чувствовал
себя лучше и достиг поставленной цели. Так я извлек для себя ценный
урок (в реальном времени и условиях больших физических нагрузок)
относительно важности поддержания оптимального темпа.
В каких бы состязаниях вы ни принимали участие — на стадионе
или в офисе, эта глава покажет вам, как работать эффективнее, определяя и поддерживая оптимальный темп.
Я не сомневаюсь в том, что вам нужны привычки, идеи и навыки,
которые помогут стать лучше и быстрее продвинуться к поставленной
цели. Эта идея нова для вас? По всей вероятности, нет. Наверное, ваши
друзья и коллеги не удивлены тем, что вы читаете книгу под названием «Поднимая планку. Как работать эффективнее, мыслить масштабнее и успевать больше». Скорее всего, вы уже давно стали на этот путь.
Но сейчас вам необходимо сбросить темп — причем существенно.
Да, пришло время перенаправить фокус внимания, выбрать верный
курс и поддерживать оптимальный темп! Когда мы продвигаемся
слишком быстро, пытаемся сделать что-то еще или купить очередное
блестящее устройство, чтобы повысить свою продуктивность, мы упускаем из виду, что можем добиться гораздо большего, совершая осознанные, сфокусированные действия, направленные на достижение
четко обозначенных результатов.
На протяжении следующих пяти дней удерживайте в сознании такую мысль: «Сбросив темп, я смогу двигаться быстрее». Подумайте об
этом в контексте повышения продуктивности. Когда вы в последний
раз пытались находиться в двух местах одновременно — скажем, на

Глава 2. Улучшение и оптимальный темп

57

двух встречах? Не кажется ли вам порой, что вы слишком часто говорите «да», не важно, в личной жизни или на работе? Вы забывали сделать то, что обещали? Бывало ли так, что, закончив говорить с кем-то
по телефону, вы через несколько минут осознавали, что забыли спросить этого человека о чем-то важном?
Вспомните, где и когда вы работали исключительно на адреналине. Безусловно, вы добиваетесь определенных результатов, но вполне вероятно, что превышаете при этом свой оптимальный темп. Вы
в последнее время доходили до предела своих возможностей? Какое
из следующих утверждений верно в вашем случае?
• В конце дня вы чувствуете себя совершенно уставшим и измученным.
• Вы просыпаетесь посреди ночи, думая о том, за что несете ответственность.
• Вы не можете отдохнуть или полностью расслабиться под давлением рабочих и жизненных трудностей — как будто вы всегда
«под напряжением».
• Окружающие твердят, что вы не сможете долго поддерживать
такой высокий темп.
Поскольку многое из того, что вы делаете, приносит плоды (другими
словами, все, что вы сделали до сих пор, привело вас туда, где вы сейчас), зачастую бывает крайне трудно изменить взятый темп, придерживаться другого режима работы, жить более спокойно. Но для того
чтобы получить более весомые результаты, вам, по всей вероятности,
придется выполнять все несколько иначе. В связи с этим хочу вам дать
два совета: во-первых, определите, что в вашем случае работает, и делайте это еще лучше; во-вторых, выясните, что не работает, и прекратите брать на себя ответственность за это.
Давайте начнем с существующего положения вещей (это всегда хорошо для установления оптимального темпа). Подумайте о предстоящем промежутке времени 24–96 часов: что вы будете делать? Что, по
вашему мнению, должно произойти за это время?
Один из способов составить отчетливое представление о том, какого темпа вам следует придерживаться, — задать себе вопрос: «Кому,

58

Часть I. Работайте эффективнее

когда и что от меня нужно?» Разумеется, если вы действительно попытаетесь найти на него ответ, скорее всего, получите длинный список
того, что требует вашего внимания. И этот факт может стать для вас
стимулом остановиться, подумать и изменить темп.
Размышляя над методами повышения продуктивности, сфокусируйтесь на следующих трех важных вопросах: кто, что, когда. Анализируя каждую из перечисленных ниже групп, спросите себя: «Смогу
ли я поддерживать такой темп достаточно долго?»

Кто. В эту группу входите вы сами, ваши коллеги и подчиненные,
члены семьи и друзья, представители местного сообщества. Составьте список из 20–30 человек, на которых вы, как вам кажется, готовы потратить достаточно много времени на протяжении
следующей недели. Все эти люди в чем-то рассчитывают на вас.
Используйте этот перечень, чтобы определить, чтó вам необходимо будет сделать для них или с ними. Кроме того, подумайте,
чтó вам предстоит повторно с ними обсудить, если вы не сможете вовремя выполнить то, что обещали.
Что. Четкое определение задач, проектов и ролей — важный
аспект повышения продуктивности. Мы можем экономить по
несколько часов ежемесячно, если будем абсолютно честны,
говоря «да» или «нет» (или «не сейчас») тем задачам, которые
не в состоянии выполнить в ближайшем будущем.
На следующем этапе составьте список из 20–30 крупных проектов, начинаний или программ, на которые будете тратить свое
время или другие ресурсы на протяжении следующих 12 месяцев. Помните: мы говорим здесь о поддержании оптимального темпа, поэтому необходимо думать о будущем, не забывая
и о настоящем.
Когда. Конечные сроки, целевые ориентиры и другие важные
аспекты достижения высокой продуктивности и эффективности
рабочего процесса. На самом деле совокупность этих аспектов
составляет тему этой главы. Умение рассчитывать свои силы повышает вероятность того, что вы сможете продолжать путь к достижению поставленных целей.

Глава 2. Улучшение и оптимальный темп

59

Почему то, что с нами происходит, часто выходит из-под контроля?
Почему в жизни все складывается так, что ощущение стресса и перегруженности большинство людей считают нормой? Ответ на этот вопрос мне всегда казался весьма занимательным, и звучит он так: это
требует времени.

Как восстановить темп
Проанализируйте, в какой точке карьеры вы сейчас находитесь. По
всей вероятности, вы потратили много часов на размышления о том,
каких подходов к повышению производительности придерживаетесь,
какие цели перед собой ставите, над какими работаете и каких достигаете. Скорее всего, вы начинаете каждый день с одних и тех же
действий и повседневных дел, которые стали для вас привычными за
несколько прошедших лет. Для того чтобы поддерживать оптимальный темп, вам необходимо проанализировать следующие три аспекта
своей жизни:
1. Что вы делаете для управления временем, которым располагаете? Для того чтобы поддерживать оптимальный темп, следует
изучить свои привычки в плане организации работы и найти
способы выполнять ее эффективнее, укладываясь в отведенное
время. Вы должны поразмыслить о том, как решаете текущие задачи и что нужно сделать, чтобы оптимизировать процесс.
2. Как вы применяете инструменты и технологии, которые помогают вам выполнять свою работу? Вы должны хорошо знать
инструменты повышения продуктивности, имеющиеся в вашем
распоряжении, и стараться максимально их использовать. Это позволит экономить время, выполнять больше работы и поддерживать оптимальный темп дольше, чем когда бы то ни было.
3. Когда вы отдыхаете и восстанавливаете силы, для того чтобы изменить привычный темп? Отдых и восстановление темпа не происходят сами по себе. Запланировать отпуск или отоспаться утром
в выходные не всегда достаточно для того, чтобы полностью восстановить силы и снова заняться актуальными проектами.

60

Часть I. Работайте эффективнее

Чтобы не только выжить, но и преуспеть, необходимо поддерживать
продуктивность на высоком уровне, демонстрируя при этом последовательность, профессионализм и незаурядные личные качества. Старые
приемы тайм-менеджмента больше не обеспечивают той поддержки, в которой вы нуждаетесь. Постоянное переписывание списка дел по утрам
только отнимает драгоценное время. Сокращение продолжительности
сна плохо сказывается на здоровье. И конечно же, бесконечное посматривание на часы не поможет вам выполнить стоящие перед вами задачи.
Я помню, как в детстве мне часто говорили, что практика приводит
к совершенству. Родители, учителя и тренеры твердили мне это по поводу самых разных занятий: я пытался научиться играть на гитаре,
в бейсбол, брал уроки рисования. Пусть я и не достиг совершенства
ни в одном из этих занятий, я все-таки овладел ими в достаточной
мере, чтобы показывать вполне достойные результаты, хотя и понимал,
что не сделаю карьеру ни в одном из них.
Я точно знаю одно: практика не всегда приводит к совершенству, но
многократное повторение каких-то действий отшлифует их, они станут для вас нормой и создадут ощущение комфорта.

Проведите «инвентаризацию»
В чем состоит комфорт для вас? В чем вы практиковались так много,
что теперь делаете это легко, почти автоматически? Когда вы поймете, о чем идет речь, спросите себя, можете ли вы что-нибудь изменить
и успевать больше, применяя новые принципы повышения продуктивности и поддержания оптимального темпа на протяжении рабочего дня?
Я хочу рассказать вам о нескольких списках, которые помогут вам
определить, чем вы занимаетесь в течение дня, а также дать пару советов по поводу извлечения максимальной пользы из усилий, прилагаемых вами ежедневно.

Список 1. Что вы успеваете сделать до 10 часов утра?
Бывало ли с вами такое: оглядываясь на прошедший день, вы думаете: «Мне просто не хватило времени!» или «Куда же оно подевалось?»
Независимо от того, сколько времени у вас было, сколько встреч вы

Глава 2. Улучшение и оптимальный темп

61

отменили и как разбивали свой ежедневник на временны́е блоки, пытаясь выделить несколько часов для первоочередных задач, всегда создается впечатление, будто в конце дня работы больше, чем оставшегося
на нее времени. Стандартные должностные обязанности занимают весь
день, от заката до рассвета (а для многих — от темна до темна!).
Для того чтобы составить такой список, возьмите чистый лист бумаги или используйте пустые строки ниже на этой странице и запишите
все, что вы, как правило, делаете до 10 часов утра и что требует ваших
времени, энергии и внимания. Начните с самых мелких действий, которые кажутся вам достаточно легкими и незначительными. Держите
этот список при себе всю следующую неделю, чтобы в случае необходимости дополнять его.

Составляя список, ответьте на вопрос: «Что я делаю с момента пробуждения до 10 часов утра?» Ниже перечислены некоторые пункты такого перечня; их записал один из моих клиентов (обратите внимание,
что все они сформулированы в настоящем времени).
1. Просыпаюсь по звонку, нажимаю кнопку будильника — дважды.
2. Проверяю электронную почту на смартфоне (в постели).
3. Просматриваю ежедневник (все еще в постели).
4. Выпускаю собаку на улицу.
5. Включаю в ванной телевизор на новостном канале.
6. Принимаю душ.
7. Одеваюсь, слушаю новости по телевизору в ванной.
8. Еду на промежуточную автостоянку.
9. Слушаю новости по пути на промежуточную стоянку.
10. Сажусь в поезд, чтобы добраться на работу.
11. Читаю новости на планшете.
12. Проверяю электронную почту на смартфоне.
13. Иду с вокзала в офис.
14. Захожу в кафе, чтобы позавтракать, — кофе и рогалик.
15. Прихожу в офис, сажусь за свой стол.

62

Часть I. Работайте эффективнее

16. Вызываю двух ключевых сотрудников; спрашиваю их, есть ли
что-то новое.
17. Просматриваю папку «Входящие» в своем ящике электронной
почты, сохраняю или удаляю прочитанные сообщения.
18. Набираю номер, чтобы провести беседу по телефону.
…И далее в таком же духе.
Вам будет достаточно легко записать первые три-четыре пункта. На
протяжении следующих нескольких дней носите лист с собой или прикрепите его на видном месте и постоянно дописывайте новые пункты.
Не удивляйтесь, если окажется, что до 10 часов утра вы успеваете сделать от 20 до 30 разных дел. Ни один из пунктов списка нельзя считать
хорошим или плохим — он такой, какой есть. Это всего лишь те задачи,
которые требуют вашего времени на протяжении дня, а также причина того, почему у вас никогда не хватает времени и почему в конце дня
у вас всегда больше невыполненных, чем выполненных дел.
Хорошая новость в том, что, когда вы завершите свой список, у вас
появится возможность «создавать время». Изменив то, что вы делаете,
вы измените то, что получаете в итоге! У вас есть три варианта действий в отношении каждого пункта списка: продолжить делать это,
устранить этот пункт или поручить его кому-то другому.
Продолжайте делать это. Вы отрабатывали все утренние ритуалы на протяжении многих лет, может, даже десятилетий. Применив
принцип поддержания оптимального темпа при выполнении этого
упражнения, вы поймете, что уже живете в достаточно результативном режиме. Следовательно, скорее всего, вы сохраните большинство
своих привычек и рутинных действий. Тем не менее внимательно проанализируйте еще раз длинный перечень ежедневных дел, на этот раз
отметив галочкой те из них, которые совершенно определенно будете
продолжать делать и не станете менять. В идеале это позволит вам
определить, что вы можете вычеркнуть из списка.
Удалите некоторые пункты из списка. Повышение эффективности позволяет сократить потерю ресурсов. В одну из первых недель,
на протяжении которых я отслеживал свои утренние действия, я понял, что между тем, что я собирался сделать за день, и тем, что мне
действительно удавалось, существует огромная пропасть. Раньше

Глава 2. Улучшение и оптимальный темп

63

я каждый день тратил время на составление списка текущих задач,
включая в него больше пунктов, чем в принципе мог выполнить. И
хуже всего, что зачастую я прекрасно об этом знал! Одним из внесенных мной усовершенствований было решение прекратить нарушать
договор с самим собой. Я настоятельно рекомендую вам перестать
брать завышенные обязательства и срывать собственные планы. Вы
будете удивлены тем, сколько дополнительной энергии у вас появится.
Теперь, усаживаясь утром за письменный стол и приступая к работе,
я фокусируюсь на MIT и очень осторожно подхожу к выбору их количества на день. Не поймите меня неправильно: я всегда готов сделать
больше, чем задумано, но не хочу навредить своей репутации. Я выбираю из списка не более четырех пунктов в качестве MIT на каждый
день (хотя иногда, когда высокая эффективность и продуктивность
очень важны, этих задач бывает даже меньше).
В свое время мой учитель дал мне очень простой совет: «Не заводи
будильник, если знаешь, что утром просто отключишь его. Установи
сигнал на то время, когда действительно собираешься встать, — и поднимайся! Заключи с собой эту первую сделку за этот день и выполни
ее». Я всегда помню этот совет и до сих пор выставляю будильник только на то время, в которое действительно намерен вставать.
Еще одна причина потери времени, о которой я услышал недавно
от своих клиентов, — это так называемое «потребление информации».
Составляя список привычных действий, вы сможете понять, какой поток на вас обрушивается ежедневно (в печатном, видео- и аудиоформате, интернете, на встречах и т. д.). Зная это, вы поймете, что такое
рассеивание внимания мешает вам выполнять свои MIT.

Три способа свести к минимуму отвлекающие факторы
1. Назначьте встречу с самим собой (скажем, через 45 минут)
и уйдите подальше от своего рабочего стола (кабинета). Найдите конференц-зал или кафе, где никто из коллег не помешает вам работать.
2. Если вы не можете покинуть свое рабочее место, выставьте
таймер так, чтобы он отсчитывал по 15 минут. Разместите его
на виду и поставьте перед собой задачу заниматься одним

64

Часть I. Работайте эффективнее

фрагментом проекта только на протяжении 15 минут. (Попросите коллег с уважением отнестись к этим периодам сосредоточенной работы; возможно, они смогут подождать еще
несколько минут и не прерывать вас, пока вы не закончите
писать отчет или читать материалы исследований.)
3. Подумайте о тех своих коллегах, которые, скорее всего, станут отвлекать вас на протяжении дня, — а затем сделайте
это первым! Я имею в виду, что вам нужно найти способ пообщаться с ними, когда у вас будет пауза между периодами
напряженной работы. Я обычно прошу обращаться ко мне
в случае необходимости в следующие 60 минут или около
того, потому что намерен сосредоточенно поработать над
чем-то важным затем в течение часа. Часто, дав людям возможность «отвлечь» нас прямо сейчас, мы раньше реагируем
на происходящее и даже можем предотвратить кризисную
ситуацию, которая могла бы возникнуть впоследствии.
Вспомните о клиенте, список которого я предложил вашему вниманию немного выше; в частности, тот факт, что он использовал смартфон для проверки электронной почты, еще лежа в постели. Заметьте:
он ничего не делал с полученными сообщениями; он реагировал на
них только после того, как садился в поезд, в котором ехал на работу
(каждый день на поездку уходило 40 минут). По его словам, проснувшись утром, он «с головой окунался в повседневную утреннюю рутину,
продолжая думать о тех электронных письмах, которые увидел после
пробуждения».
Вместе с этим клиентом мы провели пятидневный эксперимент, договорившись, что он будет оставлять смартфон в другой комнате, а для
пробуждения использовать будильник. Человек принимал душ, одевался, завтракал и, только уже сидя в поезде, проверял почту.
Сначала мой клиент беспокоился, что упустит возможность поразмышлять о важных делах в самом начале дня. Но все же согласился
провести эксперимент и испытать этот метод на практике. Когда я позвонил ему на следующей неделе, он сообщил мне хорошую новость.
«Это сработало, Джейсон, — сказал он. — Я поднимаюсь с постели

Глава 2. Улучшение и оптимальный темп

65

и делаю все свои обычные утренние дела не в таком напряженном
и рассеянном состоянии. И гораздо продуктивнее использую время
поездки на работу, поскольку у меня ясная голова и я готов работать
с электронными письмами». Такое изменение в привычном распорядке дня позволило этому человеку повысить качество жизни (мень